株式会社 未來設計(以下、当社)は、個人情報保護の重要性を認識し、その保護や 取扱いに関して次の通り基本方針を定め、適正かつ安全な管理の実施に努めること を宣言いたします。
株式会社 未來設計
代表取締役 西山 傑
1.個人情報収集の目的
お客様の個人情報は、下記の目的のために利用いたします。
不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
1.の利用目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供
当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
1.3.4.の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動及びマーケッティング(アンケートのお願い、キャンペーン等)活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析
情報・サービスの提供は、お客様の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。
2.収集する個人情報の種類
収集される個人情報は主に下記の情報です。
氏名、性別、生年月日(年齢)、自宅住所、自宅電話番号、携帯電話番号、FAX番号
不動産に関する物件情報(所在地、構造、規模、間取り、付帯設備など)
その他申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報 (お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための氏名・住所、アンケート、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報)
これらの情報は、上記個人情報の収集の目的のため利用されます。
3.個人情報の第三者提供、共同利用
当社は、収集したお客様の個人情報は下記の場合を除いて無断で第三者に開示、提供、販売、共有したりすることはございません。
個人情報の管理は当社の責任において徹底・実施します。下記の場合において情報を提供する場合がございます。
お客様の同意が得られた場合
法令の下、関係官庁等から開示請求があった場合
登記等を委任する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
不動産管理等を実施する管理会社
契約に関わる利害関係者
融資等を行う金融機関
4.個人情報の適正管理
当社は、収集した個人情報を取扱うにあたり、その安全性を確保するために適切な対策を実施し、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために適切な措置を講じます。
5.法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範に定める事項を遵守します。
6.取組みへの継続的改善
当社は、個人情報保護の重要性を常に意識しながら、その適正管理に対する取組みを継続的に検証し、改善・向上に努めます。
7.個人情報の権利の尊重
当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、正当な理由により、ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合は、法令等に従って、合理的かつ可能な期間内および範囲内においてお応えいたします。
8.個人情報に関する窓口
個人情報に関するお問い合わせは、郵便または電話・FAX・E-mailにて下記までお願いいたします。
〒621-0831
京都府亀岡市篠町森東垣内1-80
株式会社未來設計
電話 : 0771-51-1080
受付時間9:30~18:00(土曜・日曜・祝日除く)
E-mail : 2do3kyoto@gmail.com
(平成20年8月5日制定)
(平成23年6月8日改定)